Digital post

Medborgare och företagare kan få sin post till en digital brevlåda. Sedan 2017 har Eslövs kommun använt sig av digital post för att skicka fakturor. Nu tar vi nästa steg och inför digital post för alla våra utskick.

Vad?

Digital post är en form av kommunikation som sker via internet och elektroniska enheter som datorer, smartphones och surfplattor. Istället för att skicka brev eller dokument med fysisk post så skickar man istället elektroniskt. Digital post kan skickas på olika sätt, till exempel via e-post, elektroniska formulär eller säkra meddelandetjänster som tillhandahålls av myndigheter eller företag. Digital post kan också vara krypterad för att säkerställa att endast mottagaren kan läsa meddelandet.

Varför?

Det finns flera skäl till varför man använder digital post istället för fysisk post:

• Snabbhet: Digital post är oftast snabbare än fysisk post eftersom det inte tar tid att skicka eller leverera fysiska dokument. Verksamheten effektiviseras genom att det tar mindre tid att skicka digitalt istället för att skriva ut, lägga i kuvert och lägga i postfack.
• Kostnadseffektivitet: Digital post är oftast billigare än fysisk post eftersom det inte krävs några fysiska brevpapper, frimärken eller leveranskostnader.
• Miljövänlighet: Digital post är mer miljövänligt eftersom det minskar behovet av papper, transport och energi.
• Säkerhet: Digital post kan vara krypterad och säkerställa att endast mottagaren kan läsa meddelandet. Detta kan minska risken för att brev och dokument hamnar i fel händer.
• Tillgänglighet: Digital post kan nås från olika platser och enheter som har internetuppkoppling. Detta gör det möjligt att skicka och ta emot meddelanden från vilken plats som helst och när som helst, vilket kan öka tillgängligheten och effektiviteten för användarna.

Hur?

Fler utskick ska kopplas på i kommunens satsning med målet att öka servicen för invånare och företag, bidra till en minskad miljöpåverkan och spara tid och ekonomiska resurser.